一．紫兴区域化集群图书馆总体建设描述
以某一个图书馆或中心管理机构牵头成为中心图书馆，架设服务器，在同一台服务器上布置紫兴图书馆自动化管理系统，各个分馆通过B/S模式进行分馆系统应用，不需要安装客户端，业务流程包括采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理、opac检索，其中各个模块通过总馆统一控制权限进行区分管理，以达到一证通借通还的目的。
二．区域化集群图书馆具体建设模式
1. 编目体系建设
每个分馆可以实现自行采编工作，书目通过审校后提交系统，总馆通过对分馆提交的书目进行具体的查验，查验书目的完整性、正确性再提交中央数据库，分馆是否拥有查看、引用、直接提交中央书目数据库的权限由总馆在系统管理里进行权限分配控制。
2. 采访体系建立
每个图书馆可以单独进行采访工作，进行图书馆的自行订购、入藏工作，所有的馆藏图书数据进入中央馆藏数据库，分馆是否拥有查看、引用、直接提交中央馆藏数据库的权限由总馆在系统管理里进行权限分配控制。
备注：采访和编目均可以实现各个分馆查看本馆数据，或者可以查看中央数据库与其他分馆数据库的数据，权限由总馆自由组合分配，以实现统采统编、统采分编、分采统编、分采分编等四种自由灵活的模式
3. 典藏体系建立
实现总馆与分馆、分馆与分馆之间馆藏图书的单本或者批量挑拨，包含入藏确认、出馆登记、清点登记、提出登记等多种模式，同时包含馆藏数据的深度分析挖掘，包括馆藏的分布、馆藏的调拨统计、文献类型的多角度分析统计。整个典藏体系主要分为文献所属图书馆、文献所在图书馆、文献流通状态三大体系。
a、参与通借通还的图书条码长度要统一，图书条码号不能重复。
b、文献类型要统一。
可采用统一加前缀的方法，各个学校图书条码号分别加不同的前缀，区分明确，不易重复。
c、图书如果已经存在条码号，条码要统一去掉重贴。
注明：工作量大，各馆可根据实际情况量力而行。新书可直接给新的条码号，入藏后直接参加通借通还。
4. 流通体系建立
流通体系主要包括读者办证、读者权限分配、流通规则建立、流通借还、统计分析等工作模块，读者可以实现在任一分馆办证，由办证人员分配其借阅权限，而办证人员的办证权限由总馆分配。流通规则根据读者类型、文献类型、借阅权限、文献所在馆等四层权限自由组合分配。
a、读者证长度要统一，证号不能重复。
b、读者证类型要统一。
c、可采用统一加前缀的方法，各个学校读者证号分别加不同的前缀，区分明确，不易重复。
5. 期刊体系建立
期刊主要分两大模块，包括现刊管理、过刊管理以及期刊统计分析三大模块，现刊管理包含期刊的编目、订购、记到、现刊流通，过刊的处理包括过刊装订、过刊验收、过刊入藏、回溯建库，期刊统计分析与图书的统计分析类同，在此不再赘述。
6. 系统管理体系建立
系统管理体系主要是针对五大对象，分别是书目、馆藏、读者、流通规则及工作人员，在系统管理中统一针对这五大对象进行明确的管理。而管理系统的总体权限掌握在总馆的手里，由总馆统一针对这五大对象分配权限。
7. OPAC体系建立
OPAC管理系统主要包括两大模块，包括数据检索模块与读者操作模块，数据检索模块主要是让读者可以随时随地查看书目数据、馆藏数据的分布，查询具体图书的所在；读者操模块主要是让读者进行图书馆网上业务操作，例如预约、预借、续借、查看借阅史、发表书评、参考咨询等。
三、紫兴区域化图书馆管理系统功能介绍
紫兴区域化图书馆管理系统主要由总馆管理和分馆应用两在部分组成，分别对应总馆管理人员的使用和图书馆老师开展业务工作。
（1）、总馆统计管理平台主要功能介绍
图书馆信息化建设不仅仅是图书馆的事情，实际上全国各地图书馆建设都是在各地总馆相关职能部门的指导下进行的。在传统图书馆信息化建设中，往往仅考虑图书馆自身的建设，而无视总馆职能部门的参与。紫兴图书馆管理系统建立的中小学图书馆网平台充分考虑到总馆职能管理部门的管理需求专门建立了总馆管理平台，此平台有以下功能和特点：
l B/应用：总馆管理人员只需要打开网页就可以登录管理。
l 协助评估：总馆可以自定义评估标准，系统根本辖区内图书馆的实际数据，自动给各学校图书馆评分。
l 查询统计：总馆可以对多项数据查询分析，并对比各学校的数据。
l 直观分析：系统可以对某项图书馆参数随时间绘成直观的折线图，帮助总馆分析决策。
l 公告发布：系统可以让总馆向各图书馆发送公文公告。
总馆平台是一个采用浏览器/服务器网络模式，供总馆相关部门随时、随地实时了解下属学校图书馆工作概况和图书馆利用情况的管理系统。该系统主要具有以下功能
（2）.总管平台功能一 图书馆信息查询与统计
查询与统计图书馆藏书建设情况、图书利用情况和馆舍条件，提供报表和走势图两种方式的统计结果。
1 藏书建设情况
1） 查询和统计图书馆馆藏图书情况，包括：馆藏图书的种数、册数与金额；馆藏图书中各基本大类图书的比例；新进图书的种数、册数与金额；图书平均复本数以及生均藏书册数
2） 查询和统计图书馆馆藏期刊情况，包括：馆藏现刊的种数、册数与金额；馆藏合订刊的种数、册数与金额
3） 查询和统计图书馆书刊典藏情况，包括：馆藏书刊的剔旧和注销情况
2 图书利用情况
1） 查询与统计图书馆读者概况，包括：图书馆读者人数以及其中学生和教师的人数
2） 查询与统计图书利用情况，包括：图书外借总数、图书借阅率
3） 查询与统计读者借书情况，包括：读者借阅率、读者到馆次数和读者到馆率
3 图书馆馆舍条件
1） 图书馆装备设施的查询与统计，包括：图书馆书库面积、书架数量、书库图书密度、阅览室面积、阅览室座位数、计算机数量和打印机数量等
2） 图书馆人员配备情况的查询与统计，包括：专职馆员数量、馆员平均年龄和工龄
4 报表形式统计结果
以报表的形式显示统计结果
1） 报表显示的统计项目由总馆用户根据实际需要决定，这样更能突出重点，避免出现阅读疲劳
2） 不同学校图书馆的各个项目的统计结果显示在一张报表中，使总馆用户可以方便的对不同学校图书馆的相同工作进行量化对比
5 走势图统计结果
以直线图的方式显示上述图书馆信息的统计结果，可以直观的反映图书馆某项工作的走势情况，并且可以在一张走势图中同时显示多个图书馆的某一项工作的走势情况，总馆通过对图书馆以上三方面的查询与统计可以基本上了解图书馆一段时间内的工作概况，从而为下一步的图书馆工作计划提供准确、详实的依据。
（3）总馆平台功能二 图书馆评估
总馆用户设置评估图书馆时需要的相关参数，系统通过分析与参数对应的具体数值后自动对选择的图书馆进行评分
1） 系统中涵盖了全国大多数区域进行图书馆评估时的评估参数，从而能够准确、全面地对图书馆进行评估
2） 评估操作简单、方便，只需要设置评估参数，选择评估学校后，点击一个“评估”按钮就可以完成对图书馆的评分，跟传统的人工评估方式的费时、费力形成了鲜明的对比
（4）.总馆平台功能三 发送消息、公告、文件到学校图书馆
总馆直接向学校图书馆发送公告、消息或需要下载的文件，图书馆管理员登录图书馆系统后即会看到发送的消息或需要下载的文件，总馆可以编辑消息或公告的内容，设定有效期。相比传统的电话通知和总馆网站上发布消息更具有及时性和便利性。
（5）.总馆平台功能四 图书馆馆际互借与资源共享功能控制
总馆通过建立资源中心，可以实现同一资源中心中图书馆之间的馆际互借和资源共享
l 同一资源中心中的图书馆可以查询到该资源中心中所有图书馆的图书、期刊和电子资源情况，实现资源共享
同一资源中心中的图书馆可以实现馆际互借，并且总馆可以设置馆际互借时的书刊借阅本数、借阅天数等流通参数。
（6）、图书馆分馆业务管理主要功能
图书馆管理平台可以全面完成图书馆的各种业务管理，主要功能和性能如下：
（1）公共检索
功能概述
专门的查询模块，可以从多种角度查询图书馆文献资源信息、读者信息和流通记录，并且可以把查询结果导出到EXCEL表格中。查询操作界面风格统一，提供了简单查询和组合查询两种查询模式
子功能模块
图书查询
查询、导出已著录的图书和图书征订单
期刊查询
查询、导出已录入的现刊和合订刊
联合查询
查询同一资源中心下所有图书馆中的图书、期刊和电子资源
读者查询
查询读者登记信息、流通信息和赔罚信息
外借图书查询
查询、导出某一时间范围内已借未还图书信息
图书流通历史查询
查询、导出某一时间范围内已还图书信息
外借期刊查询
查询、导出某一时间范围内已借未还现刊或合订刊信息
期刊流通历史查询
查询、导出某一时间范围内已还现刊或合订刊信息
书刊借阅排行榜
按照降序方式统计一段时间内每种被借阅过的书刊的被借次数，并且可以查询书刊具体的借阅记录，从此排行榜中可以推断出受读者欢迎的书刊
读者借阅排行榜
按照降序方式统计一段时间内每个借过书刊的读者的书刊借阅总量，并且可以查询某个读者具体的借阅记录，从此排行榜中可以推断出爱读书的读者
推荐功能
联合查询
书刊借阅排行榜
读者借阅排行榜
（2）统计报表
功能概述
专门的统计模块，统计图书征订数量、验收数量，馆藏图书数量，期刊征订数量，馆藏期刊数量以及书刊流通量和读者流通量，并且可以把统计报表导出到EXCEL表格中
子功能模块
图书采访统计
统计某一时间范围内征订图书的册数、种数与金额
采访书目统计
查询一段时间内图书采访清单：征订书目清单、验收清单、未到图书清单
总括登记账
分类统计一段时间内已登到图书的种数、册数与金额
图书编目统计
按编目人统计一段时间内已编目图书的种数与册数，并且可以查询具体的编目信息
馆藏图书分类统计
按《中国图书馆分类法》基本大类与馆藏地统计馆藏图书的种数、册数与金额，并且可以查询详细书目信息
图书个别财产登记账
查询图书财产登记账
馆藏期刊分类统计
按期刊分类表基本大类与馆藏地统计馆藏合订刊的种数、册数与金额，并且可以查询合订刊的详细信息
期刊征订统计
统计一段时间内期刊征订的册数、种数、金额
书刊流通统计
统计一段时间内书刊流通情况：按读者部门统计读者外借率；按读者类型与读者部门统计图书与合订刊外借率
（3）图书采访
功能概述
对图书采访的整个过程进行管理，包括图书的征订、催书、验收管理
子功能模块
图书征订
按批次对图书征订信息与验收信息进行管理，包括采访订单、验收信息的录入、查询、修改与删除，支持征订与验收同时进行
未到催书
按照图书征订日期查询、导出没有登到的图书
书目导入
把EXCEL表格格式的征订书目信息导入到系统中，在图书征订模块中形成对应的图书订单记录
读者推荐
查询读者使用图书馆系统时推荐的图书，从而为以后征订图书提供参考
推荐功能
批次查重
对某一批次中所有图书按照IBN或正题名同时进行查重，并且可以在查重结果中直接删除重复记录
批次验收
同时验收一个批次中所有未到齐图书
批量验收
同时验收多种图书
自动查重
录入图书征订单时，系统根据录入的IBN号自动查重
（4）图书编目
功能概述
对图书编目工作中的图书著录环节进行管理，提供了表单编目和CNMARC编目两种著录界面，并且集成了电子版的《中国图书馆分类法（第四版）》
子功能模块
图书编目
对图书编目工作中的著录工作进行管理，包括：著录信息的录入、修改、查询与删除；可以将CNMARC格式的编目数据导入到系统中
中图法（第四版）
电子版的《中国图书馆分类法（第四版）》，可以通过分类号和类名进行查询操作
推荐功能
资源库
系统提供的大量、专业的图书书目数据，著录图书时可以复制该数据，提升工作效率
自动查重
系统根据录入的IBN号或正题名自动查重
自动套录
著录时根据录入的IBN或正题名自动弹出馆藏库或资源库中存在的与之相同的记录的表单，选择适合的记录进行编辑或复制操作
（5）图书典藏
功能概述
对图书库室调配、图书剔旧和图书注销进行管理
子功能模块
文献库室调配
根据图书条形码对图书馆藏地进行重新分配，支持批量分配
典藏文献剔旧
馆藏图书的剔旧以及取消剔旧的管理
馆藏文献注销
馆藏图书的注销以及取消注销的管理
（6）期刊管理
功能概述
对期刊采访、合订刊编目工作进行管理，包括：期刊采访与登到、期刊续订、单刊合订与合订刊编目、合订刊典藏管理等
子功能模块
期刊采访
期刊征订与登到管理：包括期刊征订单的录入、查询、修改与删除；期刊登到信息的录入、修改与删除；支持录入订单时同时登到；电子版的期刊分类表供查询分类号；也可在此直接录入单刊信息
期刊催到
查询逾期未到期刊，并且可以将查询结果导出到EXCEL表格中
单刊续订
期刊转年续订功能，复制已存在的期刊批次，生成新的批次信息和期刊征订信息
期刊合订
装订已登到的期刊并进行编目
合订刊编目
对已装订的合订刊的编目工作中的著录工作进行管理，包括合订刊的录入、修改、查询与删除；提供电子版的期刊分类表，可查询分类号
库室调配
根据合订刊条形码对合订刊馆藏地进行重新分配，支持批量分配
文献剔旧
馆藏合订刊的剔旧以及取消剔旧的管理
文献注销
馆藏合订刊的注销以及取消注销的管理
推荐功能
期刊资源库
系统提供的国内出版的大多数期刊的基本信息，在录入单刊或合订刊编目时可以进行复制操作，从而提升工作效率
自动套录
录入期刊订单时，根据录入的IN号自动弹出系统馆藏库和资源库中存在的与之相同的记录表单，选择合适的记录进行编辑或复制操作
单刊续订
（7）电子资源
功能概述
对图书馆电子资源进行管理，包括：电子资源编目和电子资源文件上传，电子资源浏览，电子资源统计以及对读者上传的电子资源的审核。与此对应的功能是读者使用图书馆系统时，可以查询、下载、浏览与上传电子资源
子功能模块
电子资源类别
按照阅读习惯或表现形式对电子资源进行分类，采用多层分类体系
电子资源编目
录入反映电子资源内容和形式特征的相关信息，上传电子资源文件，以及相关的查询、修改与删除功能
电子资源编目统计
统计电子资源的种数以及上传的文件数
电子资源浏览
电子资源查询、阅读与下载
电子资源审核
审核读者上传的电子资源，包括：审核通过、修改与删除等操作。读者可以查询、阅读与下载审核通过的电子资源
（8）读者管理
功能概述
按照读者类型、读者部门管理读者，包括：读者登记管理、读者罚款、读者挂失与注销等
子功能模块
读者权限
按照流通中的权限对读者进行分类，并为每类读者设置流通参数
读者部门
按照读者来源对读者进行分组
读者登记
登记读者的详细信息，即为读者办理借阅证
导入读者
按读者部门批量导入EXCEL格式的读者信息
读者罚款
对违反图书馆相关规定的读者开罚单并支付罚款
读者挂失
读者借阅证的挂失与解挂
读者注销
读者注销与解除注销
推荐功能
导入读者
查询已删除读者罚款记录
可以查询已删除的读者的罚款记录
（9）书刊流通
功能概述
书刊流通业务的全面管理，包括：书刊的借还管理、书刊预约、书刊催还以及阅览室管理等
子功能模块
图书流通
借书、还书和续借的登记管理，并且可以查询图书流通日志
图书催还
通过多种途径查询外借或超期的图书，并且通过催书操作自动发送催还单到读者电子邮箱
图书预约
查询读者的图书预约记录，并且可以取消预约记录。与此对应的是读者功能中的图书预约功能，预约了图书的读者拥有借阅该图书的优先权
单刊流通
单刊（现刊）借阅、单刊（现刊）归还和续借的登记管理
合订刊流通
合订刊借阅、合订刊归还和续借的登记管理
期刊催还
通过多种途径查询外借或超期的单刊或合订刊，并且通过催书操作自动发送催还单到读者电子邮箱
期刊预约
查询读者的单刊或合订刊预约记录，并且可以取消预约记录。与此对应的是读者功能中的期刊预约功能，预约了期刊的读者拥有借阅该期刊的优先权
阅览室管理
对读者进出阅览室以及在阅览室中借还书刊进行登记管理
阅览室进出统计
统计一段时间内读者进入阅览室的次数
阅览室流通查询
查询一段时间内进出阅览室的读者的情况，包括：读者在阅览室中书刊借阅次数；读者进出阅览室时间
阅览室图书借阅统计
统计一段时间内读者在阅览室中的借书量和还书量
阅览室期刊借阅统计
统计一段时间内读者在阅览室中的借刊（合订刊）量和还刊（合订刊）量
推荐功能
图书快速流通
在一个页面中进行借书和还书操作，提升工作效率
电子邮件催还
书刊催还时通过催还操作，可以把催还单自动发送到读者的电子邮箱中
阅览室管理
（10）馆际互借
功能概述
对同一资源中心下的图书馆之间的图书和合订刊流通进行登记管理
子功能模块
馆际流通参数设置
设置本图书馆进行馆际互借的流通参数，包括：是否允许本馆资源外借，是否允许异馆还书，在本图书馆中至多可以借阅多少本书刊、借阅天数设置等
馆际图书流通
对馆际间读者借书、还书、续借进行登记管理，并且可以查询流通记录
馆际合订刊流通
对馆际间读者借阅合订刊、归还合订刊、续借进行登记管理，并且可以查询流通记录
馆际读者罚款
在馆际图书和和合订刊流通过程中，对读者丢书、损坏书刊、借阅超期等行为的罚款管理，包括开罚单、支付罚款、删除罚单，查询罚单等
推荐功能
馆际图书流通
馆际合订刊流通
馆际读者罚款
（11）网页管理
功能概述
图书馆网站首页中相关信息和栏目进行管理
子功能模块
信息管理
对图书馆网站首页中“首页”、“本馆简介”、“读者须知”栏目内容的管理
新闻管理
对图书馆网站首页中业界新闻栏目内容的管理
链接管理
对图书馆网站首页友情链接栏目中链接网站记录的管理，包括新增链接网站、修改链接网站以及删除链接的网站
评论管理
查看与删除读者对馆藏图书的评论
（12）系统设置
功能概述
对系统运行中的各项参数、各种基础信息、管理员权限等进行设置
子功能模块
图书馆信息
设置图书馆名称、联系方式等基本信息
馆员登记
设置系统管理员用户名、姓名、密码等基本信息：包括新增、修改、删除管理员；设置管理员权限
修改密码
修改当前登录的管理员的密码
库室管理
设置馆藏地、阅览室等库室信息
电子阅览室配置
登记图书馆电子阅览室基本信息
财产登记
登记图书馆中除文献资源外的其它财产信息，包括：书架、计算机、打印机等
开馆日志
设置图书馆开馆与闭馆日期，该设置会影响读者罚款
编目参数设置
设置图书著录时相关参数
外借参数设置
设置影响书刊流通和读者罚款的相关参数
图书馆自评
对上级部门设置的图书馆评估项目进行评分（本系统可以与总馆管理平台配套使用，当图书馆上级管理部门进行图书馆评估时，有可能会发送部分评估项目到其下属的图书馆中，图书馆参照评估标准进行自评）
（13）专用打印模块
功能概述
图书馆管理系统的辅助打印工具，可以实现如下功能：打印条形码、打印图书和合订刊书标、打印图书和合订刊卡片、打印图书和合订刊财产登记簿、打印图书目录、打印读者列表和读者证
子功能模块
条形码打印
图书书标打印
合订刊书标打印
图书卡片打印
合订刊卡片打印
图书目录打印
图书财产登记簿打印
合订刊财产登记簿打印
打印读者列表和读者借阅证
（14）读者功能
功能概述
系统不仅为管理员提供了管理图书馆的功能，同时也提供了读者使用的功能，读者可以通过使用系统查询馆藏资源和个人相关信息
子功能
信息与新闻浏览
读者进入图书馆网站首页后，可以在网站首页浏览图书馆基础信息与馆员发布的通知、信息、新闻等
我的图书馆
登录后查看读者个人信息，包括：读者姓名、读者部门等基本信息，个人催还信息，个人流通信息，个人罚款信息，个人图书评论信息；同时提供读者证自主挂失，书刊续借操作
图书查询
查询馆藏图书信息，并且可以预约图书
期刊查询
查询馆藏期刊，并且可以预约期刊
联合查询
查询同一区域下多个学校的馆藏图书、期刊和电子资源信息
新书查询
查询近段时间内新编目图书
读者推荐
向图书馆推荐图书
电子资源
查询、阅读、下载馆藏电子资源，可以使用收藏夹对电子资源进行管理，并且可以上传电子资源
图书评论
对自己借阅的图书进行评分和评论，并且可以查询同一区域下多个学校的所有被评图书的评论信息以及统计评论次数
书刊借阅排行榜
按照降序方式统计一段时间内每种被借阅过的书刊的被借次数，并且可以查询书刊具体的借阅记录，从而可以推断出受读者欢迎的书刊
推荐功能
读者自主挂失
当读者丢失借阅证后，不用到图书馆进行挂失，可以通过自己的用户名和密码登录系统进行自主挂失
读者自主续借
读者可以通过登录系统自主续借当前快要到期的书刊。续借次数由管理员设置
图书评论
读者可以发表对图书的个人观点，以供其它读者参考讨论。
