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紫兴软件在机构知识库开发上从知识体系建设和技术体系建设出发,采用两个建设并进的策略进行。在知识体系建设上,首先对目标院校进行全业务梳理,摸清目标院校的家底,调查、收集和整理相关的资源,按照元数据的标准进行编目和归类,生成可以管理和操作的知识元素库。同时在技术体系上,构建以SOA架构为基础的知识库技...

1. 紫兴机构知识库概述

1.1. 产品价值

Ø 整合多维多源知识资源,建设院校机构知识基础设施

Ø 促进个人和团队学习,创建学习型组织,培养知识型人才

Ø 改变机构内部传统研究方式,实现科学研究全方位大协同

Ø 打通机构内部知识采集、加工、整合、存储、管理、服务及利用的知识管理系统。

Ø 合理配置和优化利用机构创新资源,营造创新环境,提供学员创新能力、为院校发展提供动力。

上图机构知识库结构图,描述了机构知识库的知识架构,通过业务模型、解决方案、标准法规和SOA构件等知识元素的关联,通过集成支撑平台和知识门户展现了目标机构的整体解决方案。

1.2. 图书馆建设知识库效益

1整理产出:本单位的学术成果,资产/文化/底蕴

2.展示学术水平及地位

3.加快学术成果传播

4.解决知识孤岛问题

5.形成OA联盟,资源共享,图书馆机构降低资源成本(SPARC)

1.3. 图书馆建立知识库的意义 

1)扩充知识储备,使院校信息和知识变得有序化。建立知识库,必定要对原有的信息和知识做一次大规模的收集和整理,按照一定的方法进行分类保存,这样信息和知识便从以前的混乱状态变得有序化,使得信息使用也变得更加有效起来。 

2)加快信息流动,促进知识的共享和交流。知识和信息实现了有序化,院校内的所有人员才能缩短交接时间。 

3)加强组织的协作与沟通。师生在工作学习中解决了一个难题或发现了处理某件事更好的方法后,可以把这个方法形成经验分享文档储存到知识库中,供他人的学习和借鉴,以免走弯路,提高学习效率。 

1.4. 知识库系统设计原则

设计人员、领域专家以及大量的实例和问题构成了开发和改进知识库系统的三个基本要素,此外,开发知识库系统时要遵循以下基本原则:

1)保持知识库系统的相对独立性这样便于知识库系统内部管理,为知识库的不断扩充与修改提供保证。

2)知识库与推理机应该分开,这样解释功能和知识获取功能才能实现。

3)在一个知识库中尽量使用一种知识表示方法,从而使系统中的知识易于处理、解释和管理,这将使知识库的实现工作相对简单。由于知识来源较广,一般情况下,可建立多个子知识库。

4)推理机应该尽量简单,以减少解释和知识获取的工作量。

5)利用知识的冗余,可以补充知识的不完整和不精确性。

2. 系统功能介绍

2.1. 学者管理

每个作者作为独立对象,充分展示作者的成果以及各种相关信息;提供论文成果自动生成报告。学者维度提供独立展示页面,可充分展示学者的各种相关信息学者名片可显示学者基本信息和成果列表,包括姓名、照片展示、学术简历, 主要研究方向及领域、H指数、ORCID等。支持作者信息的添加、修改、删除以及信息的导入导出功能。

2.1.1. 学者介绍

为列表形式显示所有的学者信息,点击可查看相应学者的详细信息,可显示学者基本信息和成果列表,包括姓名、照片展示、学术简历, 主要研究方向及领域、H指数、ORCID等。

2.1.2. 成果统计

统计各个学者的成果信息,生成统计报表,并支持多学者统计对比,可以看到各个学者的成果数据统计。

2.2. 分类浏览功能

首页主菜单分类浏览的下拉菜单是系统提供的各种浏览方式,该功能允许用户以特定的凡是浏览机构库中的文献。

2.2.1. 按文献类型浏览

按文献所属的类型进行筛选,将属于该类型中的文献进行显示。

2.2.2. 按院系单位浏览

每个院系都收录有属于自己的文献资料,通过院系单位来进行文献的筛选,显示该院系单位所有的文献资料。

2.2.3. 按作者浏览

收录文献时会记录作者信息,形成作者列表,可通过作者进行文献筛选,查看属于该作者的文献资料。

2.2.4. 按来源浏览

按文献的来源信息进行筛选,单独查看不同来源的文献资料。

2.2.5. 按年度浏览

按文献的发表年度进行检索,查看某一年度内发表的文献资料。

2.2.6. 最新提交

查看最新收录的文献资料,最新时间范围可自定义,多久时间段内为最新。

2.2.7. 热点成果

根据数据统计,统计出浏览次数、引用次数等较多的文献资料作为热点成果进行展示。

2.3. 成果认领

一个成果往往有多个作者,成员提交成果时系统只能自动把这个成果和提交人建立起成果拥有关系,无法建立起成果和成员之间的关系。

成果和拥有人之间的关系确认,就是产权确认,产权确认主要有2个通道:

Ø 馆员帮助进行产权确认

Ø 用户认领

2.3.1. 产权确认

系统会给出该成果的疑似成果拥有人或成果有多个署名为同名同姓的人认领时,馆员在列表中进行选择确认即可。

2.3.2. 用户认领

系统会根据成果署名作者自动匹配机构内同名同姓的成员,在“待认领成果”中进行认领。当同一个成果的同一个署名作者被多个成员认领时,系统会进行提醒,此时有馆员进行确认成果的最终认领人。

2.4. 引用/收录提醒

系统设置了论文收录提醒、论文被引功能当论文被收录或被引用,系统将发出提醒消息,并统计论文被收录或被引用的次数。

2.5. 信息检索

提供检索结果分面聚类功能,可以对检索结果进行多级筛选(学科、年份、作者、机构、收录状况、文献类型、SCI/中科院分区、影响因子、基金资助等),并支持批量导出和邮件发送,支持常用文献管理软件格式提供检索结果分析,系统可生成检索结果报告支持多类型组合的查询系统。

2.5.1. 简单检索

根据系统中对文献的某个分类属性进行简单检索,此类检索信息模糊,检索出的结果较多、范围较大。

2.5.2. 高级检索

根据多个筛选条件进行文献检索,此类检索信息精确,可快速找到所需的文献资料。

2.5.3. 全站检索

融合了高效的全文检索引擎和非结构化文档(Word、HTML、PDF等)分析技术,可轻松实现多个网站的站内搜索。系统内嵌Spider(网页抓取器),能定期监控网站上的信息变化情况,对发生变化的信息自动建立索引,能够对网页内容进行全文检索以及针对网页各类属性的特征检索。 

2.6. 成果管理

2.6.1. 成果添加

添加新的机构知识成果,填写成果信息表,说明成果信息,提交后等待审核通过,进行成果发布。

2.6.2. 成果审核

审核提交的成果信息,查看其是否符合规范、成果信息是否正确等,审核通过则进行成果发布,不通过则退回提交流程,提醒提交人审核结果。

2.6.3. 成果发布

审核通过的成果信息生成一个列表,显示成果详细信息、提交人以及审核状态等,进行成果发布操作,成果信息同步至系统前端,学员即可检索查看。

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