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集“收集、加工、管理、存储、利用”等功能为一体的数字资源管理系统,实现资源管理各业务环节的自动化、网络化。全面推进馆藏数字资源基础数据库建设、优先建立馆藏资源的文件级目录数据库,逐步进行传统载体资源的数字化转换,积极推进电子文件的接收和管理,建立各类数字资源库群。应用先进技术和相关管理手段,保证数字...

1. 数字资源管理概述

系统采用先进的的OCR技术录入,具备识别率高、快捷精确的横校、纵校、对比校验等,并可自动反标可疑字、词,帮助管理人员快速完成资源录入功能。

内容加密使之无法随意的拷贝、打印、散发,以保证文献资料的绝对安全使用;

数字资源管理系统总体建设内容主要包括:

( l )按照数字资源馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏资源基础数据和今后一定时期内数字资源增长规模的数据管理、满足数字资源馆各项管理与服务需求的基础设施。

( 2 )定制开发和应用具备“收集、加工、管理、存储、利用”等功能要求的数字资源管理系统,实现资源管理各业务环节的自动化、网络化。

( 3 )全面推进馆藏数字资源基础数据库建设、优先建立馆藏资源的文件级目录数据库,逐步进行传统载体资源的数字化转换,积极推进电子文件的接收和管理,建立各类数字资源库群。

( 4 )应用先进技术和相关管理手段,保证数字资源信息资源的可靠可信和长期可用,减少数字资源对软硬件的依赖性,从而使数字资源具备传统资源所具有的原始性、凭证性和长期可读性。

( 5 )运用多种技术手段,针对不同利用对象,通过不同渠道,实现信息资源分层共享,方便、快捷满足各类用户利用需求。

( 6 )配套建设数字资源馆保障体系,确保数字资源馆系统安全和数字资源信息安全。

2. 系统功能介绍

2.1. 图书加工

资源加工分图书加工和素材加工两种。素材加工指对单个的图片、音视频等资源加工,操作同图书加工,这里不另外做说明。

2.2. 格式转换

资源录入后,将高分辨率、大体积的原始文件按一定规则转换生成pdf、JPG、HTML等通用的标准的低精度或流媒体内容副本,用于在线预览和查看。

2.3. 检索功能

系统通过图书馆网页提供链接启动,也可通过输入系统网址启动。

资源跨库检索单库检索、

2.4. 水印管理

显示已设置的水印信息列表及启用状态等信息,可进行添加、修改、删除等操作。

2.5. 图像识别

可通过计算机扫描识别图像内容,并提取出图像文字信息、图像中的图片等。

2.6. 元数据标引

基于XML元数据标准实现图书等各资源的碎片化加工标引,将图书中的所有元数据对应到相关的XML元数据节点上。

2.7. 内容加密

通过加密的文件信息无法被随意拷贝、打印、散发对加密文件进行操作时需进行验证,通过验证才能进行相关操作,系统会记录人员信息、执行的操作信息等。

2.8. 图书校对

校对是对图书扫描后的图像进行质检的过程。以便保证扫描的质量。校对内容主要包括检查文件夹和图像的对应关系、图像质量、图书的实体顺序要保持和电子图像一致、并进行工作量统计和文件夹校对管理。整个过程采用文献资料数字化加工管理软件进行计算机管理。保证每幅图像的扫描质量。为了保证扫描质量,扫描校对共有两道工序,分为一校、二校。一校任务是对文件有漏扫、错扫部分给予补扫,对于错误的扫描文件顺序及文件命名给予纠正。二校重点在于确保每张图像质量完全符合要求。二校后的图像质量合格率在 99.8% 以上。

2.9. 任务管理

2.9.1. 制定任务

制定工作任务计划,说明工作内容、起始时间、工作区域等主要内容,制定完成后进行发布,系统管理人员查看任务计划。

2.9.2. 分配任务

将任务分配至具体人员,指定人员完成计划中的工作内容,被分配任务的人员在登陆系统时接收到系统的消息提醒。

2.9.3. 取消任务

可取消已给人员分配好的任务或取消已发布的任务,若取消已发布的任务则自动取消已分配给人员的工作任务。

2.9.4. 任务统计

可统计分析并实时监控各操作员的任务完成情况更新任务进度,便于管理员进行管理。

 

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