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 解决方案
1.1背景
  近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。
  另一方面,随着科技和经济的发展,非接触式智能卡的广泛应用已渗透到各个领域,目前已经覆盖了身份识别、小区物业、智能大厦、出入口控制、车辆管理、食堂消费机、商业物流、办公考勤、人力资源管理、图书管理、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等,其中门禁、停车场管理、考勤、电梯控制、巡更、消费/POS、图书管理的应用是当前市场上常见的。
  图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息,是当今信息革命的一个重要阵地。开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理工作效率,作到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。
  从以前的手工管理的记录中我们可以发现这样的问题:
  1.检索效率低:因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。
  2.借书、还书工作量大:借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、 还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往 往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。
  3.图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。:图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。
  1.2 智能卡
  非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card,又称射频卡(感应卡,proximity card),是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中,通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上进几年发展起来的一项新技术产品,成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合,解决了卡中无源和免接触的难题,是电子器件领域的一大突破,并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等性能逐渐取代接触式智能卡,成为智能卡应用中的主流卡。
  1.3条码设备
  条码设备包括条码打印机和条码阅读器(也称光笔),条码打印机为每本书打印一张条码贴于书上,用于在图书馆中标识书本。条码阅读器则是读者借书或还书时用来读取书本上的条码,相应对应书本信息。
  1.4智能卡图书管理门禁系统
  传统的图书管理中,书本是用条码识别,读者也是采用条码识别(把条码及相关信息做成一张卡);条码识别的缺点是:阅读距离有限制比较近;条码容易损坏和脱落;条码的安全性不高,容易复制。这种系统针对单个小型的图书管理系统在相当一段时期内为图书的管理带来了方便。但,随着智能卡及智能卡系统的发展和广泛应用,图书管理和门禁、消费等一起纳入了智能一卡通系统中,统一每人发放一张智能卡,持卡人用卡来标识自己的身份即可进出相关门、在食堂用餐、在图书馆借书。图书馆不需再给每个人发借书卡了。给整个管理提升了一个档次。
  第二章 系统需求分析
  本系统功能是对图书馆信息的管理,主要功能为管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息等。本系统结构分为读者信息管理模块,书籍信息管理模块,借阅信息管理模块,管理者信息管理模块。读者信息管理部分有两方面的功能,可以浏览读者的信息,可以对读者信息进行维护。书籍信息管理可以浏览书籍的信息,可以对书籍信息进行维护。借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况,可以对借阅信息进行维护。管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况,可以对管理者信息进行维护。
  第三章 系统设计目标及原则
  3.1 系统设计目标
  具体目标为:
  持有效卡人能很方便的借还图书。
  图书管理人员也能很方便的为借阅者办理手续。
  管理人员能随时查询和打印图书信息和借阅信息等。
  读者也能随时查询到自己的借阅情况及历史记录。
  经济合理的运营成本。
  3.2 系统设计原则
  先进性:采用当前先进成熟的技术和设备;
  安全性:避免非法人员冒借图书,造成图书的丢失。
  实用性:合理配置和选取合适的产品型号,使整个系统稳定、可靠和成本省。
  方便性:完善的管理系统,软件操作清晰,管理人员和持卡用户都能方便的使用系统。
  可扩展性及易维护性原则:系统在容量和功能上考虑了用户将来的需求增长,可以随意地增加新的设备或新的系统,并保证使用的一致性。
  开放性:为保证各供应商产品的协同运行,同时考虑到投资者的长远利益,本系统必须是开放系统,并结合相关的标准或工业标准执行。
  第四章 系统解决方案及技术描述
  4.1 系统概述
  图书管理系统是建立在先进的计算机技术、条码识别技术及非接触式IC卡技术之上,为图书借阅提供方便、有效的管理。每位读者发放一张非接触式IC卡,来标识读者身份,书本则用条码来标识,分别用读卡器和条码阅读器来识别读者和书本。管理人员办理借阅或归还手续均不需手动输入,极大的提升了效率。
  4.2 系统基本功能及特点
  图书管理系统功能如下:
  方便的图书入库登记。
  持卡人用卡来标识身份办理借书手续。
  可以随时扩展借阅窗口。
  系统对图书借出情况自动管理。
  自动计算过期未还的罚金。
  各种统计查询及报表。
  强大的软件功能。
  图书管理系统其特点如下:
  强大的软件功能。
  能随时扩展一卡通其它系统。
  ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选
  还书不一定需本人归还,只需识别书本条码便自动归还。
  4.3 系统结构
  图书管理系统结构图如下:
  
  4、4 系统工作流程
  图书管理流程图如下:
  
  第五章 设备介绍
  图书管理系统主要设备介绍:
  1、读卡器(型号:-R/-MRW)
  
  2、管理电脑:一般常用PC电脑。奔腾100MHZ或以上处理器,128M或以上内存。
  3、条码枪:可选用市面上常用的条码阅读器,一般现有图书馆都已具备此设备。标准品可自购。
  第六章 管理软件介绍
  1、管理电脑奔腾100MHZ或以上处理器,256M或以上内存;
  2、 系统可以独立使用“图书管理系统” 软件,也可使用运行“一卡通” 中都的图书管理子系统来工作。
  3、 版本选择: 单机版 语言支持: 中文简体
  4、 数据库选择: SQL-server2000数据库系统。
  5、 功能简述:完成图书馆对图书的所有管理功能:图书登记、查询;图书借阅管理、查询;报表打印等。
  图书管理系统中包含图书类别设置、出版社设置、图书登记、读者种类、借阅天数设置,罚款设置,统计查询、报表打印等功能。图书管理系统主界面如下:
  
  第七章 售后服务
  产品售出后的维护质量和后续支持是客户关心的问题,也是对项目承建商实力和发展能力的一种体现。
  一、以下情况不属保换、保修范围:
  因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏;
  自行拆卸改换机内任何部分(如:线路、零件)后造成损坏;
  非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
  二、如用户在使用过程中出现问题本公司实行以下几种形式服务 :
  1 电话排除故障。
  2 软件通过电子邮件和远程监控维护。
  3 上门服务:用户通知本公司客户服务部后, 客户服务部确认服务项目及故障表面原因后负责在 小时内派员并用电话协助服务,同时在 小时内上门服务。
  三、非保修范围内或保修期外的维护,本公司将按以下方式收费:
  1、维修费根据具体情况定。
  2、零件费(实报)
  在本公司人员上门服务后,本公司有专用服务单交用户签收,以便备案记录。
  四、本系统产品设计更新或软件版本升级,我方即时通知和协助拥护进行已运行系统的改进提高,并提供软件新版本,使用户的系统处于先进的水平和完善的状态。
公司总机:杭州:0571-81657278 上海:021-51029072 南京:025-68665886 南昌:0791-87160068 嘉兴:0573-88303096 Email:soft@zixsoft.com