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 解决方案

随着网络技术的迅速发展和知识经济的兴起,利用计算机进行图书采购、图书编目、图书流通、读者服务的管理方式逐渐替代了传统的手工管理方式,图书信息化管理以其便捷的检索方式和海量的存储信息越来越受到读者的欢迎。
  随着网络技术的迅速发展和知识经济的兴起,利用计算机进行图书采购、图书编目、图书流通、读者服务的管理方式逐渐替代了传统的手工管理方式,图书信息化管理以其便捷的检索方式和海量的存储信息越来越受到读者的欢迎。

  要实现图书的信息化管理,首先要对图书进行分类编码,然后建立一个详细的图书基础数据库;同时,还要对读者的信息进行录入,建立一个读者信息数据库。通过对这两个基础数据库的管理,既可准确、全面地为读者服务,又能准确、快速地做到图书流通。下面,笔者就简要分析一下图书管理系统基础数据库的组成及作用。

  图书管理系统基础数据库的组成

  数据库技术产生于20世纪60年代末,40多年来得到了快速发展,并已形成了较为完整的理论体系和一大批实用系统。图书数据库是根据一定的目的、要求和方式,经过定向筛选,进行系统编排而形成的一个信息有机统一体。它主要包括四个要素:用户数据、元数据、索引和应用元数据。

  (一)用户数据

  目前,大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系,把关系看作数据表,表的列包含域或属性,表的行包含对应业务环境中实体的记录。但并非所有的关系都同样符合要求,有些关系比其他关系更结构化一些。比如,图书关系应包含图书编号、图书名称、图书类别、作者、出版社名称、出版日期、备注、价格、数量等基本信息,图书借阅者关系应包含借书证号、姓名、性别、身份编号、照片、联系电话等内容。一般情况下,在数据库关系设计时将图书和借阅者关系分别存储,在生成报表的时候将它们结合起来,这样比把它们存储在一个合成的表中更好。

  (二)元数据

  元数据是关于数据的数据,是对信息资源的结构化描述,可以描述信息资源或数据本身的特征和属性。因为DBMS(数据库管理系统)产品是用来存储和操纵表的,所以图书管理系统大多数产品把元数据以表的形式存储,这些系统表存储了数据库中表的情况,指出每一个表中有多少列,哪一列是主关键字,以及每一列的数据类型描述。它也存储索引、关键字、规则和数据库结构的其他部分。在表中存储元数据不仅对DBMS是有效的,对用户也是方便的,因为他们可以使用与查询用户数据同样的查询工具来查询元数据。

  (三)索引

  索引可以用来排序和快速访问数据。以图书管理信息系统中的book表为例,假定数据在磁盘上是按“图书编号”的递增顺序排列的,用户想打印一个按“图书名称”排序的图书数据报表,所有的数据都需要从源表中提取出来并排序,除非表很小,否则这是一个很费时的过程。如果在“图书名称”字段上创建一个索引,该索引的条目按照“图书名称”排序,这样,该索引的条目可以被读出来,并用来按顺序访问book数据。索引用于快速访问数据。例如,一个用户只想访问book表中“图书类别”值为“01”的那些图书,如果没有索引,则必须搜索整个源表;有了索引之后,可以找到索引条目,并使用它来挑选所有合适的行。book表中的行每次改变时,索引也必须改变,这意味着索引并非随意的,应该在真正需要时保存。

  (四)应用元数据

  应用元数据是用来存储用户窗体、报表、查询和其他形式的查询组件。并非所有的DBMS都支持应用组件,支持组件的DBMS也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。然而,大多数现代的DBMS产品存储这种数据作为数据库的一部分。一般来说,数据库开发人员和用户都不直接访问应用元数据,而是通过DBMS中的工具来处理这些数据。

  数据库管理系统的作用

  数据库管理系统(DBMS)是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作,包括定义、更新及各种控制,都是通过DBMS进行的。DBMS总是基于某种数据模型,因而被看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同,DBMS可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。在图书管理系统中广泛应用的MS SQL Server2000软件就是一种关系型数据库管理系统。

  图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅信息繁多,包含很多信息数据的管理,因此,要建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库,就要理解用户的需求。然后,把用户需求转变为有效的数据库设计,把设计转变为高效的、功能完备的数据库。这样才能更好地利用基础数据,建立完善的图书管理系统,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,让图书流通起来,以便更好地为读者服务。

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